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離線式巡更系統(tǒng)又分為接觸式和感應(yīng)式兩種。

由于這種系統(tǒng)需要“接觸”，因此一些弊端就顯現(xiàn)出來(lái)了：一是巡更機(jī)（巡更棒）與信息鈕必須非常準(zhǔn)確地接觸才能讀取信息，操作起來(lái)很不方便，尤其在晚上，光線不好，不易找準(zhǔn)；二是信息鈕外露的金屬外殼易受污染，造成接觸不良，導(dǎo)致不能有效地采集信息；三是外露的信息鈕容易遭到破壞。

巡檢器會(huì)自動(dòng)記錄到達(dá)該地點(diǎn)的時(shí)間和巡檢人員，然后通過(guò)數(shù)據(jù)通訊線將巡檢器連接計(jì)算機(jī)，把數(shù)據(jù)上傳到管理軟件的數(shù)據(jù)庫(kù)中.管理軟件對(duì)巡檢數(shù)據(jù)進(jìn)行自動(dòng)分析并智能處理，由此實(shí)現(xiàn)對(duì)巡檢工作的科學(xué)管理。

巡更棒數(shù)據(jù)清零其實(shí)很簡(jiǎn)單，只需把巡更棒與電腦通訊，通訊玩之后在次巡查原有的那些數(shù)據(jù)就自動(dòng)清空了，如果通訊完之后不去巡查，那巡更棒里的數(shù)據(jù)是可以一直保存的。

現(xiàn)在，典型的電子巡更系統(tǒng)就功能包括三大部分：即利用各類(lèi)識(shí)讀技術(shù)完成巡更點(diǎn)的信息采集、采集的信息實(shí)現(xiàn)上傳、管理中心對(duì)巡更點(diǎn)、巡更人、巡更線路、采集的信息進(jìn)行管理和處理。

多年來(lái)，巡更系統(tǒng)技術(shù)的與變化主要表現(xiàn)在三方面：

信息采集技術(shù)的進(jìn)步：從接觸式采集到非接觸式近距離采集，再到中遠(yuǎn)距離的信息采集；

信息上傳技術(shù)的發(fā)展：從高成本、繁復(fù)的有線方式到離線方式，再到現(xiàn)在的無(wú)線方式；

中心信息處理：從早期較簡(jiǎn)單的統(tǒng)計(jì)、查詢(xún)功能，到現(xiàn)在具有比較強(qiáng)大的系統(tǒng)設(shè)置、統(tǒng)計(jì)和管理功能，比如設(shè)置多個(gè)巡檢路線(崗位)、巡檢計(jì)劃；自動(dòng)識(shí)別漏巡、遲到、早到；自動(dòng)生成統(tǒng)計(jì)分析報(bào)表，提供正常巡檢率、漏點(diǎn)率、遲到、早到率等數(shù)據(jù)；提供多級(jí)用戶(hù)權(quán)限、用戶(hù)操作日志管理；支持C/S和B/S網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)，采用SQL數(shù)據(jù)庫(kù)，甚至具有電子地圖及感性的圖形圖表顯示功能；系統(tǒng)不但操作簡(jiǎn)單，且用戶(hù)能一目了然地了解巡更/巡檢情況。