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首先在巡檢作業(yè)區(qū)的路線或設(shè)備上安裝巡更點(diǎn)，通過管理軟件將巡更點(diǎn)的ID號(hào)對(duì)應(yīng)該設(shè)置成“實(shí)際安裝地點(diǎn)名稱”，結(jié)合實(shí)際巡邏管理要求，通過系統(tǒng)軟件設(shè)置相應(yīng)的巡邏時(shí)間（巡更計(jì)劃）；然后將巡更棒配發(fā)到巡邏人員手中，巡邏人員手持巡更棒到達(dá)巡更點(diǎn)，用巡更棒讀一下巡更點(diǎn)，巡更棒會(huì)自動(dòng)記錄應(yīng)地點(diǎn)的名稱和所到達(dá)的時(shí)間，巡邏結(jié)束后通過數(shù)據(jù)變送器將巡更棒內(nèi)的巡邏數(shù)據(jù)上傳到云數(shù)據(jù)管理中心。

電子巡更產(chǎn)品的意義更多的是一種監(jiān)管的作用，監(jiān)管巡邏人員是否在按要求巡視，嚴(yán)格來說是脫離于安防產(chǎn)品之外的產(chǎn)品。在近幾年中，電子巡更設(shè)備更是推出了一些生物識(shí)別，遠(yuǎn)距離監(jiān)控等技術(shù)的應(yīng)用。巡邏人員手持巡檢器，沿著規(guī)定的路線巡查。同時(shí)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)到達(dá)巡檢地點(diǎn)，用巡檢器讀取巡檢點(diǎn)，工作時(shí)伴有振動(dòng)和燈光雙重提示。

巡更系統(tǒng)中線路上的每個(gè)巡更地點(diǎn)均可以規(guī)定時(shí)間間隔和允許誤差。用戶還可以通過使用本系統(tǒng)中的識(shí)讀器來完成在巡更過程中記錄每一個(gè)巡更人員對(duì)每條線路上各個(gè)地點(diǎn)的實(shí)際巡更順序，實(shí)際巡更時(shí)間。并可利用狀態(tài)模板，由巡更人員記錄當(dāng)時(shí)巡更地點(diǎn)周圍的環(huán)境狀態(tài)或設(shè)備工作狀態(tài)。在巡更結(jié)束后，管理人員可以通過管理軟件將記錄的數(shù)據(jù)傳送到個(gè)人電腦，并根據(jù)制定的巡更規(guī)則，對(duì)全部數(shù)據(jù)進(jìn)行自動(dòng)化處理，后將檢查結(jié)果可直觀地進(jìn)行顯示，這些檢查的結(jié)果可以在管理系統(tǒng)中保存、查詢和報(bào)表打印。