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要求巡邏人員及時準確地到位，同時它又把巡邏人員巡邏的全部或部分情況記錄下來，并為日后對某些突發(fā)事件的處理提供了方便的條件及重要的依據(jù)。電子巡更系統(tǒng)要求巡邏人員及時準確的到位。因為只有人員的及時準確到位，才可以對損壞及破壞行為進行快速反應(yīng)，同時對破壞分子也有強大的心理威懾作用；而人員的及時準確到位又能及時發(fā)現(xiàn)隱患，預(yù)防破壞，減少事故，所以它是對社區(qū)治安進行巡邏的一個很重要的預(yù)防手段。

巡檢器會自動記錄到達該地點的時間和巡檢人員，然后通過數(shù)據(jù)通訊線將巡檢器連接計算機，把數(shù)據(jù)上傳到管理軟件的數(shù)據(jù)庫中.管理軟件對巡檢數(shù)據(jù)進行自動分析并智能處理，由此實現(xiàn)對巡檢工作的科學(xué)管理。

巡更棒數(shù)據(jù)清零其實很簡單，只需把巡更棒與電腦通訊，通訊玩之后在次巡查原有的那些數(shù)據(jù)就自動清空了，如果通訊完之后不去巡查，那巡更棒里的數(shù)據(jù)是可以一直保存的。

隨著社會的進步與發(fā)展，各行各業(yè)的管理化工作趨向規(guī)范化、科學(xué)化和電腦化。住宅小區(qū)的安全防范是物業(yè)管理中的一項至關(guān)重要的工作，小區(qū)的安全保衛(wèi)工作主要依靠保安員的巡邏進行維護。如何對保安巡邏工作進行有效的監(jiān)督成為困擾管理者的一大難題。

 巡更系統(tǒng)是對保安巡更工作進行科學(xué)化、規(guī)范化管理的全新技術(shù)。它將信息鈕安置于指巡更線路上，保安沿途巡更時，只需要通過手中的巡更棒依次碰觸閱讀信息鈕，信息鈕的信息便會拷貝到巡更棒中。管理人員通過計算機來解讀巡更棒的信息，變可隨時了解保安的整個巡更情況，取得真實數(shù)據(jù)，有效管理保安人員的巡檢工作。同時可將數(shù)據(jù)存儲到計算機中，可作為日后對保安工作情況進行評估的有效依據(jù)。