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在需要巡查的地點安置巡更點信息鈕，它儲存地理位置的信息，巡查人員配備身份識別鈕，它儲存巡查人員的信息；巡查人員用巡查棒先碰觸身份識別鈕，再至各巡查點碰觸巡更點信息鈕，巡查棒就自動生成包括人員、地點、時間的巡查記錄，然后將巡更棒插入數據傳輸器，只需數秒時間，便可將巡查記錄輸入計算機內，并按要求生成巡查報表。巡查報表能真實準確地反映巡查情況：有無漏查，是否按時巡查，是否按規(guī)定路線巡查等。

電子巡更組成部分

1、采集部分設備

      網絡版電子巡更系統中，前端設備是安裝在現場的信息點，一般是安裝在保安人員必需巡更經過的地方，并每個保安人員配備一根巡更棒，當保安人員巡邏到相應的位置，用手持的巡更棒讀取該地方的信息點資料。

2、傳輸系統

      傳輸系統的任務是把現場保安人員用巡更棒采集到的信息，通過本地管理中心的通訊座讀出信息，并利用網絡版客戶端軟件將讀取的信息及時上傳到，總公司管理中心服務器，以達到信息共享的目的。

3、控制系統

 控制部分是整個系統的“心臟”和“大腦”，是實現整個系統功能的指揮中心，主要利用總公司控制中心的服務端管理軟件，對各分工作組上傳上來的保安人員巡邏數據進行匯總分析處理，從而生成各種報表。以供管理人員考核。

電子巡更系統系統設計原則：

1.可靠性：系統可保證長期安全地運行。系統中的軟硬件及信息資源應滿足可靠性設計要求；

 2.安全性：系統具有必要的安全保護和保密措施，有很強的應對計算機犯法和病毒的防范能力，支持多用戶分級管理的要求；

3.容錯性：系統具有較高的容錯能力，有較強的抗干擾性。對各類用戶的誤操作應有提示或自動消除的能力；

 4.適應性：系統對不斷發(fā)展和完善的統計核算方法、調查方法和指標體系具有廣泛的適應性；

5.可擴充性：系統的軟硬件具有擴充升級的余地，不可因軟硬件擴充、升級或改型而使原有系統失去作用；

6.實用性：注重采用成熟而實用的技術，使系統滿足用戶業(yè)務需求；

7.先進性：在實用的前提下，采用儀器微處理芯片，跟蹤國內外的計算機軟硬件技術、信息技術及網絡通信技術，使系統具有較高的性能指標；

 8.易操作性：貫徹面向終用戶的原則，建立友好的用戶界面，使用戶操作簡單直觀，易于學習掌握。