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系統(tǒng)為離線式電子巡檢系統(tǒng)。根據(jù)需要將信息鈕安裝在需要巡邏的線路或設(shè)備上，對該地進(jìn)行巡查的同時，用巡更器觸碰安裝在代表該地點(diǎn)的信息鈕，巡檢器將記錄下信息鈕的代碼及觸碰信息鈕的時間。此記錄將成為保安何時到達(dá)該地巡查的依據(jù)。通訊座是巡檢器與PC機(jī)之間的通訊設(shè)備，可將巡檢器中的記錄傳送到PC機(jī)系統(tǒng)的巡檢管理軟件中。管理人員通過PC機(jī)可清晰看到保安巡邏過的設(shè)備和線路，并提出漏檢、誤點(diǎn)信息，通過管理軟件統(tǒng)計巡檢的正點(diǎn)率、誤點(diǎn)率、漏檢次數(shù)等功能。

使用簡單方便：巡查棒無開關(guān)和按鈕設(shè)計，無需培訓(xùn)即可使用。軟件采用全中文菜單，容易學(xué)習(xí)和操作。

巡更點(diǎn)設(shè)置簡易：巡查點(diǎn)所用的信息鈕是不銹鋼封裝，電子巡更儀，具有防水、防磁、防震、耐高溫和低溫，無須電源等優(yōu)異性能，并且成本低廉，安裝簡便，電子巡更產(chǎn)品，無論在環(huán)境適應(yīng)性或性能價格比均是巡查點(diǎn)載體。

系統(tǒng)整體性能價格比高，應(yīng)用簡潔，技術(shù)精湛，價位較低。該系統(tǒng)主要由巡更點(diǎn)信息鈕、巡更棒、數(shù)據(jù)傳輸器、系統(tǒng)管理軟件四部份組成。

現(xiàn)在，典型的電子巡更系統(tǒng)就功能包括三大部分：即利用各類識讀技術(shù)完成巡更點(diǎn)的信息采集、采集的信息實(shí)現(xiàn)上傳、管理中心對巡更點(diǎn)、巡更人、巡更線路、采集的信息進(jìn)行管理和處理。

多年來，巡更系統(tǒng)技術(shù)的創(chuàng)新與變化主要表現(xiàn)在三方面：

信息采集技術(shù)的進(jìn)步：從接觸式采集到非接觸式近距離采集，再到中遠(yuǎn)距離的信息采集；

信息上傳技術(shù)的發(fā)展：從高成本、繁復(fù)的有線方式到離線方式，再到現(xiàn)在的無線方式；

中心信息處理：從早期較簡單的統(tǒng)計、查詢功能，到現(xiàn)在具有比較強(qiáng)大的系統(tǒng)設(shè)置、統(tǒng)計和管理功能，比如設(shè)置多個巡檢路線(崗位)、巡檢計劃；自動識別漏巡、遲到、早到；自動生成統(tǒng)計分析報表，提供正常巡檢率、漏點(diǎn)率、遲到、早到率等數(shù)據(jù)；提供多級用戶權(quán)限、用戶操作日志管理；支持C/S和B/S網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)，電子巡更，采用SQL數(shù)據(jù)庫，甚至具有電子地圖及感性的圖形圖表顯示功能；系統(tǒng)不但操作簡單，且用戶能一目了然地了解巡更/巡檢情況。